หน้าแรก | ครูบ้านนอกบล็อก
ศูนย์รวมความคิด ความรู้ ประสบการณ์ ของคุณครู สมาชิกเว็บไซต์ ครูบ้านนอก.คอม ขอเป็นกำลังใจให้ทุกท่านที่ตั้งใจทำเพื่อสังคมครับ
เจ้าของโพสต์นี้
สุภาภรณ์ นิลยกานนท์(เพชรสุภา)
จากจังหวัด ชุมพร


ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-filing System) Version 6.0
โพสต์เมื่อวันที่ : 20 พ.ค. 2552 IP : เปิดอ่าน : 11177 / 0 ความเห็น
คะแนนของ BLOG นี้
(34.29%-7 ผู้โหวต)

.....

เรื่องแจ้งเพื่อทราบ :: 18 มีนาคม 2552     

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-filing System) Version 6.0

ข่าวด่วน
เรียนผู้ใช้ระบบ e-filing ทุกท่าน เนื่องจากจะมีการปรับปรุงไฟล์ javascript ผู้ใช้บางท่านจะไม่สามารถเปิดไฟล์ zoom กลุ่มงาน ได้ เนื่องจาก network proxy ของท่านไม่ได้อัพเดทไฟล์ใหม่นี้ (คาดว่าอีก 2-3 วันจึงจะอัพเดท) เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาชั่วคราว ขอให้ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ zoom ได้ เข้าระบบโดย http://210.246.188.8 แทน http://e-filing.bopp.go.th ค่ะ ขออภัยในความไม่สะดวก


แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์
กรณีที่ผู้ใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing) มีปัญหาในการใช้งานทางด้านระบบงาน หรือแนวปฏิบัติ สามารถติดต่อสอบถามได้ทางผู้ดูแลระบบของ สพฐ. (กลุ่มบริการ ICT สทร.) เบอร์ติดต่อ 02-2885906 หรือติดต่อทางผู้ดูแลระบบผ่านทางกระดานถามตอบ (Webboard)


แจ้งข่าวสาร
1. การใช้ระบบงานระดับขั้นตอนการเสนอเรื่องถึงหัวหน้ากลุ่ม ระบบได้เปิดให้ผู้ใช้เสนอเรื่องผ่านระบบ e-filing ในตัวที่ใช้งานจริง Version 6 นี้แล้ว โดยเพิ่มผู้ใช้ที่มีสถานะเป็นหัวหน้ากลุ่ม ดังรูปนี้
2. การแนบไฟล์ ชื่อไฟล์ ห้ามเว้นวรรค ค่ะ
3. สพท. และโรงเรียน สามารถค้นหาชื่อโรงเรียนในหน้า zoom
4. หน่วยงานส่วนกลาง ในการปฏิบัติให้พิมพ์ชื่อเจ้าหน้าที่ เพราะไม่สามารถคลิกเลือกได้ เนื่องจากมีการปรับปรุงระบบใหม่ จะสามารถใช้งานได้อีกครั้งหลังจากที่ได้รับการอบรมแล้ว ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ


เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Internet Explorer เวอร์ชั่น 7
สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่ติดตั้ง Internet Explorer เวอร์ชั่น 7 นั้น ให้ดำเนินการตรวจสอบและแก้ไข ดังนี้
1.1 เปิด Internet Explorer
1.2 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Tools > Internet Options > คลิกปุ่ม [Accessibility] > คลิกเลือก Ignore font styles specified on web pages เสร็จแล้วคลิกปุ่ม [OK]
1.3 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Views > text size เลือกให้เป็น smaller
1.4 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Tools > Internet Options > คลิกปุ่ม [Fonts] > เลือก Language script=Thai และ Webpage font=Tahoma เสร็จแล้วคลิกปุ่ม [OK]
หากไม่ตรวจสอบตามขั้นตอนนี้ ปุ่มบันทึกต่าง ๆ จะมีปัญหาในการใช้งาน


แจ้งการขอเปิดใช้ระบบ e-filing ในระดับโรงเรียนของ สพท.
เรียน เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ สพท.ทุกเขตทราบ เรื่อง การขอเปิดใช้ระบบ e-filing ในระดับโรงเรียนของ สพท. ทางผู้ดูแลระบบ (ICT สทร.) จะเปิดให้มี สพท.นำร่องที่ใช้ ระบบ e-filing ถึงระดับโรงเรียนได้จำนวน 15 เขตเท่านั้น
ข้อมูล สพท. นำร่อง จำนวน 5 เขต: คลิกเพื่อดูรายละเอียด สพท.นำร่อง 5 เขต


หน้าจอเมนูออกเลขที่หนังสือส่ง
ระบบมีการปรับแก้ไขในส่วนของหน้าจอเมนูออกเลขที่หนังสือส่ง โดยเพิ่มช่องข้อความ "จาก" ให้ผู้ใช้ระบุได้เอง เช่น จาก สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา....... เพื่อแก้ไขปัญหากรณีที่ผู้รับปลายทางเห็นเรื่องว่ามาจากชื่อตำแหน่งของผู้บริหาร เช่น รองฯ 1 เป็นต้น


ระบบปิดหน้าจอให้อัตโนมัติ เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
ระบบมีการปรับแก้ไขในส่วนของหน้าจอการบันทึกข้อมูล เมื่อผู้ใช้คลิกบันทึกข้อมูลต่าง ๆ แล้ว ระบบจะไม่แสดงข้อความ "บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว" เพื่อลดขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องคลิกปิดหน้าจออีกครั้ง ซึ่งข้อมูลที่บันทึกเรียบร้อยแล้ว จะไปรอที่เมนูถัดไปของขั้นตอนการปฏิบัติงานเดิม ในกรณีที่ระบบบันทึกไม่สำเร็จ จึงจะแสดงข้อความ "ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้" แจ้งให้ผู้ใช้ทราบ


การออกเลขที่หนังสือเวียน
- กรณีที่มีการส่งหนังสือเรื่องเดียวกัน แต่ส่งถึงหน่วยงานปลายทางมากกว่า 1 หน่วยงาน ระบบจะแสดงเลขที่หนังสือเวียน ดังนี้ เช่น ศธ 04001/ว1 โดยใช้เลขที่หนังสือ (counter) เดียวกับเลขที่หนังสือส่ง
- กรณีเมนู "ออกเลขที่ทันที" จะมี    "เวียน" ให้คลิก   "เวียน" เพื่อให้ระบบออกเลขที่หนังสือเวียน
- ระเบียบงานสารบรรณ ข้อ 32 : หนังสือที่ถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความเดียวกัน ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะหน้าหนังสือส่ง ซึ่ง สพฐ. ได้สอบถามไปที่ สำนักนายกรัฐมนตรีแล้ว การใส่ ว ไม่จำเป็นต้องเป็นหนังสือเวียน หนังสือที่เชิญประชุม ถ้าถึงผู้รับหลายคนก็ให้ใส่ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง


เมนูตั้งเรื่อง
- การออกเลขที่หนังสือส่งภายใน จากเมนูตั้งเรื่อง ระบบจะแสดงเลขที่หนังสือส่งภายใน (บันทึกนำจากกลุ่มเจ้าของเรื่อง) เมื่อคลิกปุ่ม "เสนอผู้บริหารด้านล่าง" โดยเลขที่หนังสือจะแสดง ในช่อง เลขที่หนังสือภายใน (ด้านบน) หลังจากนั้นจึงจะสามารถคลิกปุ่ม แนบเอกสาร เพื่อแสกน/แนบไฟล์ภาพ
- การเลือกระบุลงนามถึง หน่วยงานอื่นๆ กรณีที่ต้องการส่งเรื่องให้หน่วยงานอื่นๆ มากกว่า 1 หน่วยงาน ให้ใส่เครื่องหมาย "," คั่นระหว่างชื่อหน่วยงาน เช่น กระทรวงการต่างประเทศ,บริษัท A เป็นต้น


กรณีไม่สามารถเรียกดูภาพเอกสารได้ คลิกเพื่อดูรายละเอียดขั้นตอนการเปิดดูภาพเอกสาร

เมนูรายงาน Excel ผู้ใช้สามารถเรียกดูรายงาน Excel ได้ โดยที่เครื่องที่เปิดดูรายงานจะต้องมีโปรแกรม Microsoft Office Excel

ข้อควรทราบ
1. ระบบ e-filing ได้ทำการ update เป็น version 6.0 เรียบร้อยแล้ว โดยเรียกใช้ระบบงานตัวจริงที่ http://e-filing.bopp.go.th (การใช้ระบบงานจริงจะมีหน้าจอเป็นสีเขียว)
2. กรณีถ้าผู้ใช้ต้องการฝึกทักษะ หรือ ขยายผลภายในสำนักฯ สามารถเข้าไปใช้ระบบฝึกทักษะได้ที่ http://e-filing.bopp.go.th:8101 (การใช้ระบบฝึกทักษะจะมีหน้าจอเป็นสีม่วง)
3. กรณีที่ผู้ใช้ login เข้าระบบครั้งแรกจะปรากฏหน้าจอให้ผู้ใช้ตั้งเลขทะเบียนรับ - ส่งเริ่มต้น สามารถตั้งเลขรับส่งต่อท้ายจากเลขเดิม หรือถ้าไม่ระบุระบบจะตั้งเลขรับส่งเริ่มต้นเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ



คณะผู้จัดทำระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
(OBEC e-filing System)
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน


Share | บริการนำเนื้อหานี้ไปแปะไว้ที่

เรื่องน่าสนใจจากสมาชิกท่านอื่น
รายงายวิจัย เรื่อง กลยุทธ์การบริหารการเปลี่ยนแปลงของโรงเรียนทหารอากาศอนุสรณ์
[จันทร์เทพจ์ เพ็ชชรยิ้ม]
เปิดอ่าน 403 ครั้งแล้ว
9 อย่างในตู้เสื้อผ้า ที่ "ผู้หญิงมืออาชีพ" ควรเลี่ยง!!!
[สุภาภรณ์ นิลยกานนท์(เพชรสุภา)]
เปิดอ่าน 4474 ครั้งแล้ว
แบคทีเรีย..แปลงร่างเป็นทองคำบริสุทธิ์ 99.99% >>
[รัชนี คุณานุวัฒน์]
เปิดอ่าน 2608 ครั้งแล้ว

 

ไม่มีความเห็น

 
 

เรื่องราวล่าสุด ที่ ..สุภาภรณ์ นิลยกานนท์(เพชรสุภา).. เป็นคนเขียน
หนึ่งเดียวคือ"แม่"
"แม่" ผู้หญิงที่ดีที่สุด
สื่อการสอนภาษาอังกฤษ โดยใช้ Sosial Media
วันภาษาไทย
พานไหว้ครู
วันสำคัญเดือน พฤษภาคม
ประเพณีรดน้ำดำหัว เป็นพิธีต่อเนื่องจากวันสงกรานต์
ประเพณีรดน้ำดำหัว เป็นพิธีต่อเนื่องจากวันสงกรานต์



 
เกมส์ รวมเกมส์ เกมส์แข่งรถ เกมส์ต่อสู้ เกมส์ภาษา เกมส์วางระเบิด เกมส์แต่งตัว เกมส์ท่องเที่ยว เกมส์หมากฮอส เกมส์ผจญภัย เกมส์เต้น เกมส์รถ เกมส์ดนตรี เกมส์ขายของ เกมส์ฝึกสมอง เกมส์เด็กๆ เกมส์ปลูกผัก เกมส์การ์ด เกมส์จับผิดภาพ เกมส์ตลก เกมส์ตัดผม เกมส์ก้านกล้วย เกมส์ทําอาหาร เกมส์เลี้ยงสัตว์ เกมส์ผี เกมส์จับคู่ เกมส์กีฬา เกมส์เศรษฐี เกมส์ฝึกทักษะ เกมส์วางแผน เกมส์จีบหนุ่ม เกมส์มาริโอ เกมส์ระบายสี เกมส์จีบสาว เกมส์เบ็นเท็น เกมส์ยิง เกมส์ยาน เกมส์สร้างเมือง เกมส์มันส์ๆ เกมส์แต่งบ้าน เกมส์ความรู้


สุภาภรณ์ นิลยกานนท์(เพชรสุภา)
เจ้าของบล็อกนี้
 
 

เข้าสู่ระบบ


  

สมัครสมาชิก

New Games Here!
เกมส์ย้ายถั่วnew
เกมส์ย้ายถั่ว เกมส์นี้เราจะต้องใช้เม้าส์ คีบถั่วใส่จานในแต่ละสี โดยแยกใบให้ถูกต้อง ระวังถั่วจะมีปฏิกิริยา กระเด้งหนี คีบให้ทันก่อนหมดเวลา
เกมส์ตัดผมคุณหนูไฮโซnew
เกมส์ตัดผมให้กับคุณหนูไฮโซที่เข้ามาใช้บริการร้านทำผมกับเรา โดยจะต้องบริการให้สุดฝีมือ ออกแบบทรงผมให้สวยงาม เหมาะกับฐานะของลูกค้า
เกมส์วอลเล่ย์บอลnew
เกมส์วอลเล่ย์บอล เกมส์นี้เราจะต้องเลือกควบคุมสาวน้อย ที่กำลังเล่นวอลเล่ย์บอลชายหาดกัน โดยใช้ลูกระเบิด แทนลูกบอล พยายามอย่าให้ระเบิดมาแตกที่ฝั่งเรา
เกมส์เบ็นเท็นnew
เกมส์เบ็นเท็น เป็นเกมส์อีกแนวที่ฝึกทักษะการเล่น และวางแผนการเดินทาง ลองเล่นกันดูนะค่ะ สนุกมาก
เกมส์ระบายสีเจ้าหญิงnew
เกมส์ระบายสีเจ้าหญิง เกมส์นี้เราจะต้องระบายสีเจ้าหญิงน้อยให้งดงามสมเกียรติ ให้เจ้าหญิงคนนี้มีโฉมหน้าที่แสนสวยไม่แพ้กับคนอื่น ระบายให้สุดฝีมือไปเลย
More Games Click!!

 
เว็บไซต์เพื่อคุณครูและนักเรียนไทย