Microsoft Office ได้เตรียมภาพ Clipart จำนวนมากเพื่อใช้งาน ซึ่งสามารถนำมาใช้ประยุกต์สร้างเป็นภาพสำหรับงานเว็บได้ โดยการแปลงไฟล์ภาพ ซึ่งจะต้องอาศัยโปรแกรมพิเศษ โดยขอแนะนำโปรแกรม SnagIt โปรแกรมยอดนิยมสำหรับการจับจอภาพ แล้วบันทึกเป็นภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว ได้หลากหลายฟอร์แมต เช่น .gif, .jpg, .bmp, .tif, .avi เป็นต้น เมื่อติดตั้งโปรแกรม จะได้ไอคอนทำงานบน Desktop ดังนี้

การใช้งาน

• ดับเบิ้ลคลิกเรียกโปรแกรม
• ปรับแต่งค่าการใช้งานโปรแกรม เช่น ปุ่มที่ใช้ในการ Capture จากเมนูคำสั่ง Options, Program Preference… แล้วเลือกรายการจาก Capture Hotkeys
  
• เลือกลักษณะการจับจอภาพ จากเมนู Input เช่นเลือกรายการ Region เพื่อจับจอภาพเฉพาะบางพื้นที่ที่ต้องการ
• เลือกลักษณะของผลลัพธ์ จากเมนู Output เช่นเลือกรายการ Clipboard เพื่อบันทึกภาพที่จับไว้ในหน่วยความจำพิเศษของ Microsoft Windows ที่เรียกว่า Clipboard เพื่อรอการนำไปใช้งาน หรือเลือกรายการ File เพื่อบันทึกภาพที่จับไว้ในไฟล์ภาพ และกำหนดคุณสมบัติของไฟล์ภาพได้จากเมนูคำสั่ง Output, Properties…
  
• ตัวอย่างต้องการแปลงภาพไว้ในฟอร์แมต .gif เมื่อคลิกเลือกรายการ Output, Properties… ให้กำหนดรายการย่อย ดังนี้
  • File Format : GIF
  • คลิกปุ่ม Options…
  • เลือกรายการดังนี้
    
• เรียกโปรแกรมที่ต้องการจับภาพ หรือเรียกโปรแกรม Microsoft Word แล้วเรียกภาพที่ต้องการแปลง
• กดปุ่ม <PrintScreen> หรือปุ่มที่กำหนดจากรายการ Capture Hotkey
• โปรแกรมจะทำการบันทึกภาพตามค่าที่กำหนด เพื่อรอการนำไปใช้งาน