ครูบ้านนอก

ชื่องาน การพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากร โรงเรียนเทศบาลแหลมฉบัง 3

อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี

ชื่อผู้รายงาน นางสุณิสา ถันชนนาง

สังกัด โรงเรียนเทศบาลแหลมฉบัง 3 อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี

ปีการศึกษา 2560

บทคัดย่อ

สารสนเทศทางการศึกษาเป็นสิ่งจำเป็นต่อการบริหารของผู้บริหารการศึกษาทุกระดับทั้งนี้ ผู้บริหารจะต้องใช้ในการวางแผนควบคุมการท างานและประกอบการตัดสินใจ เพื่อให้เกิดความ ถูกต้องและนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางแนวความคิดและสร้างทางเลือกให้กับองค์กรเพื่อให้องค์กร สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สภาพก่อนการพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากรโรงเรียน เทศบาลแหลมฉบัง 3 อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี พบว่าระบบสารสนเทศที่มีอยู่ไม่ตรงกับความ ต้องการของผู้ใช้การจัดเก็บข้อมูลยังกระจัดกระจายไม่เป็นหมวดหมู่ ทำให้ไม่สะดวกในการสืบค้น ข้อมูล ไม่มีการสำรองข้อมูลทำให้ข้อมูลมีการสูญหายข้อมูลบางส่วนต้องทำใหม่ทำให้เสียเวลา ไม่สะดวกสำหรับบุคลากรหน่วยงานอื่นติดต่อขอใช้ข้อมูลเนื่องจากต้องดำเนินการโดยผู้ที่มีความรู้และ ได้รับการอบรมโดยเฉพาะ ทำให้เกิดปัญหาในกรณีที่เจ้าหน้าที่

ที่เกี่ยวข้องไม่อยู่หรือมีภารกิจอื่นการ รายงานข้อมูลแก่ผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต้องมีการสรุปใหม่ทุกครั้งเนื่องจากข้อมูลที่มีไม่ เป็นปัจจุบัน

จากสภาพปัญหาดังกล่าวข้างต้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่โรงเรียนเทศบาลแหลมฉบัง 3 จะต้องมีการพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากร ให้มีประสิทธิภาพและตรงกับความต้องการของผู้ใช้ การศึกษาค้นคว้าครั้งนี้มีความมุ่งหมายเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากรโรงเรียนเทศบาล แหลมฉบัง 3 อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี ให้มีความถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจุบันและสืบค้นได้ง่าย ตามกระบวนการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle : SDLC) 5 ขั้นตอน ได้แก่ การศึกษาระบบ การวิเคราะห์ระบบ การออกแบบระบบ การใช้ระบบและการบำรุงรักษาและทบทวน ระบบโดยใช้หลักการวิจัยปฏิบัติการ (Action Research) ดำเนินการพัฒนา 2 วงรอบ แต่ละวงรอบ ประกอบด้วย การวางแผน การปฏิบัติ การสังเกตและการสะท้อนผลกลุ่มผู้ร่วมศึกษาค้นคว้าและให้ ข้อมูลมีจำนวน 1 คน กลุ่มผู้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมมีจำนวน 7 คนและกลุ่มผู้นิเทศติดตาม มีจำนวน 1 คน เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวมรวมข้อมูล ประกอบด้วย แบบรายงานการประชุมแบบสัมภาษณ์ แบบสอบถาม แบบประเมิน และแบบบันทึกผลการนิเทศ การตรวจสอบข้อมูลใช้เทคนิคสามเส้าและ น าเสนอผลการศึกษาค้นคว้าเชิงพรรณนา

ผลการดำเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากรในวงรอบที่ 1 โดยใช้กลยุทธ์การ ประชุมระดมสมอง การศึกษาเอกสาร และการนิเทศภายใน โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Visual Basic 6.0 โดยใช้ฐานข้อมูลร่วมกับโปรแกรม Microsoft Access ตามกรอบงานบุคลากร 5 ด้าน คือ ด้านการวางแผนอัตรากำลังและกำหนดตำแหน่ง ด้านการสรรหาและบรรจุแต่งตั้งด้านเสริมสร้าง ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ด้านวินัยและการรักษาวินัย และด้านการออกจากราชการ ทำให้ได้ ระบบสารสนเทศงานบุคลากรโรงเรียนเทศบาลแหลมฉบัง 3 อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี ที่มีความ ถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจุบันและสืบค้นได้ง่าย แต่ยังพบว่ากลุ่มผู้ร่วมศึกษาค้นคว้ายังขาดความรู้ ทักษะการใช้งานและการรายงานผลข้อมูลผ่านทางเครื่องพิมพ์ ทักษะในการจัดเก็บข้อมูล การสำรอง ข้อมูลโปรแกรมระบบสารสนเทศไม่สามารถสืบค้นข้อมูลบุคลากรได้เองในกรณีที่เจ้าหน้าที่ที่ รับผิดชอบไม่สามารถดำเนินการหรือให้บริการได้ จึงพัฒนาระบบในวงรอบที่ 2 โดยใช้กลยุทธ์เดิมคือ การนิเทศภายใน แต่เปลี่ยนวิธีการจากการนิเทศแบบกลุ่มเป็นการนิเทศ

เป็นรายบุคคล ทำให้ผู้ศึกษา ค้นคว้าและครูในโรงเรียนมีความรู้ทักษะ ในการใช้งานและการรายงานผลข้อมูลผ่านทางเครื่องพิมพ์ ทักษะในการจัดเก็บข้อมูลการส ารองข้อมูลโปรแกรมระบบสารสนเทศสามารถสืบค้นข้อมูลบุคลากรได้ เองในกรณีที่เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบไม่สามารถดำเนินการหรือให้บริการได้ ระบบสารสนเทศงาน บุคลากรที่ได้ มีความถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจุบันและสืบค้นได้ง่าย

โดยสรุป การพัฒนาระบบสารสนเทศงานบุคลากรโรงเรียนเทศบาลแหลมฉบัง 3 อำเภอ ศรีราชา จังหวัดชลบุรี ที่ดำเนินการพัฒนา 2 วงรอบ โดยใช้กลยุทธ์ การประชุมระดมสมอง การศึกษา เอกสารและการนิเทศภายใน ทำให้ได้สารสนเทศที่มีความถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจุบันและสืบค้นได้ง่าย

เว็บน่าสนใจ