ครูบ้านนอก

การใช้ระบบแผนงานและงบประมาณในรูปแบบ ICT ของโรงเรียนวังเหนือวิทยา อำเภอ

วังเหนือ จังหวัดลำปาง ครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์ (๑) เพื่อศึกษาการดำเนินงานการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ (๒) เพื่อรายงานผลการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ และ (๓) เพื่อศึกษาความพึงใจของผู้ใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ ใช้บุคลากรทั้งหมดเป็นประชากรในการศึกษาครั้งนี้ ได้แก่ ผู้บริหารสถานศึกษา จำนวน ๔ คน คือ ผู้อำนวยการสถานศึกษา ๑ คน และรองผู้อำนวยการสถานศึกษา ๓ คน ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา จำนวน ๗๖ คน รวมทั้งสิ้นจำนวน ๘๐ คน เครื่องมือที่ใช้ในการศึกษาครั้งนี้ประกอบด้วยแบบสอบถามจำนวน ๒ ฉบับ ฉบับที่ ๑ เป็นแบบสอบถาม ใช่ / ไม่ใช่ และฉบับที่ ๒ เป็นแบบสอบถามแบบมาตราส่วนประมาณค่า (Rating Scale) มี 5 ระดับ ทำการวิเคราะห์ข้อมูลโดยการหาค่าความถี่ ร้อยละ ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) และสังเคราะห์เนื้อหาอธิบายประกอบคำบรรยายเชิงพรรณนา นำเสนอในรูปตารางประกอบคำบรรยาย

ผลการศึกษาพบว่า

๑. การดำเนินการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ ตามวงจรเดมมิ่ง P D C A สามารถสรุปออกเป็นแต่ละด้านดังนี้ ด้านการวางแผน ( P ) ในสถานศึกษาโรงเรียนวังเหนือวิทยา มีการกำหนดนโยบาย กลยุทธ์ และแผนงานอย่างชัดเจนมีเป้าหมาย ผู้บริหารสถานศึกษามีการตระหนักเน้นย้ำถึงความจำเป็นของระบบแผนงานและงบประมาณในรูปแบบ ICT ระดับกลุ่มงานส่วนใหญ่มีความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณ และบุคลากรบางส่วนยังต้องแนะนำ ติดตามตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอในการนำข้อมูลสารสนเทศต่าง ๆ ลงสู่ระบบแผนงานและงบประมาณในรูปแบบ ICT ของสถานศึกษาด้านการปฏิบัติ ( D ) บุคลากรมีการดำเนินงานตามกลุ่มงานที่รับผิดชอบตามโครงการ/กิจกรรม/ตัวชี้วัดได้อย่างชัดเจนและมีความชัดเจนเป็นรูปธรรมในส่วนของข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มงานของตนเองได้อย่างเป็นระบบ ด้านการตรวจสอบและประเมินผล ( C ) ผู้บริหารสถานศึกษาและหัวหน้ากลุ่มงานสามารถตรวจสอบติดตามการดำเนินงานแต่ละโครงการ/กิจกรรม ได้ตลอดเวลา และมีหลักฐานการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบสารสนเทศ สารนิเทศโดยอัตโนมัติ สามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลาและเป็นปัจจุบัน ทำให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กรสถานศึกษาเป็นอย่างมาก และมีการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในรูปแบบ ICT ด้านการปรับปรุง ( A ) มีการนำข้อเสนอแนะโดยได้มาจากการสังเกต สอบถาม และสร้างแบบสอบถามมาใช้ในการปรับปรุงแก้ไขในบางข้อเสนอแนะในรอบ ๑ ปีงบประมาณที่ผ่านมา ซึ่งทำให้เกิดการรายงานผลการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ขึ้น เพื่อให้เกิดการดำเนินการตามวงจรเดมมิ่ง P D C A ครบถ้วนสมบูรณ์ของกระบวนการ

๒. ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ช่วยในการจัดระบบข้อมูลจำนวนมากให้เป็นไปอย่างทันท่วงทีและเป็นปัจจุบัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสารสนเทศ ในแต่ละกลุ่มบริหารงาน ช่วยให้สามารถจัดระบบอัตโนมัติเพื่อการจัดเก็บ เรียกใช้และประมวลผลสารนิเทศของหน่วยงาน ช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงสารนิเทศดีกว่าสมัยก่อน ทำให้มีทางเลือกที่ดีกว่า มีประสิทธิภาพกว่า และสามารถแข่งขันกับผู้อื่นได้ดีกว่า ช่วยลดอุปสรรคเกี่ยวกับเวลาและข้อจำกัดด้านระยะทางของผู้ใช้ สามารถจำลองระบบการวางแผนและทำนายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ เป็นการเก็บข้อมูลสำหรับหน่วยงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องได้ใช้ประโยชน์ในการพิจารณาวางแผน ปรับปรุง พัฒนา และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร เป็นการสนับสนุนสอดรับกับนโยบายของหน่วยงานต้นสังกัด และสามารถปรับใช้กับความรู้เบื้องต้นในรูปแบบสารสนเทศและนำไปประยุกต์ในอนาคตได้เป็นอย่างดี ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ช่วยในการเก็บสารนิเทศไว้ในรูปแบบที่สามารถเรียกใช้ได้ครั้งแล้วครั้งเล่าอย่างสะดวก คิดเป็นร้อยละ 96.3 ของกลุ่มประชากรทั้งหมด ช่วยให้การบริหารจัดการและการจัดการเรียนการสอนให้บรรลุผลสำเร็จอย่างเป็นรูปธรรม คิดเป็นร้อยละ ๙5 ของกลุ่มประชากร สามารถใช้กับเครื่องโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ทุกรูปแบบ คิดเป็นร้อยละ 93.8 ของกลุ่มประชากร ช่วยให้การติดต่อสื่อสารระหว่างกลุ่มบริหารงานสะดวกและรวดเร็วโดยใช้แอปพลิเคชั่น คิดเป็นร้อยละ 93.8 และ มีความรู้ในการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT คิดเป็นร้อยละ 83.8

๓. ความพึงพอใจการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณของโรงเรียนวังเหนือวิทยา ในรูปแบบ ICT ปีงบประมาณ ๒๕๖๔ เช่น การเน้นย้ำของฝ่ายบริหารในโอกาสต่างๆ ถึงความสำคัญของการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณ มีการสื่อสารและเป็นผู้นำในการปฏิบัติการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ มีการติดตามตรวจสอบการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ มีความสะดวกในการติดตามงาน/โครงการ ในส่วนที่รับผิดชอบในการดำเนินงาน การมีส่วนร่วมในการปฏิบัติตระหนักและสื่อสารถึงการใช้ระบบแผนงานและงบประมาณ เป็นต้น

เว็บน่าสนใจ