สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) มีหนังสือด่วนที่สุด แจ้งผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทุกแห่ง เรื่อง แนวทางการจัดสรรงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
หนังสือดังกล่าวระบุว่า สพฐ.ได้จัดทำแนวทางการจัดสรรงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ สำหรับใช้ในการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อให้การบริหารจัดการงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดความคล่องตัว ลดความยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสารและหลักฐาน รวมทั้งทำให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ทั้งนี้ “การเดินทางไปราชการประจำ” หมายถึง การเดินทางไปประจำต่างสำนักงาน รักษาการในตำแหน่ง หรือรักษาราชการแทนเพื่อดำรงตำแหน่งใหม่ ณ สำนักงานที่ได้รับการแต่งตั้ง รวมถึงการเดินทางไปประจำสำนักงานเดิมในท้องที่ใหม่กรณีย้ายสำนักงาน การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือไปช่วยราชการที่มีกำหนดเวลาสิ้นสุดตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป และการเดินทางไปช่วยราชการที่ไม่อาจกำหนดระยะเวลาสิ้นสุด หรือมีกำหนดเวลาไม่ถึง 1 ปี แต่มีความจำเป็นต้องให้ผู้ช่วยราชการอยู่ในสถานที่เดิมอย่างต่อเนื่อง และได้ขยายเวลาตั้งแต่วันที่ครบกำหนด 1 ปีเป็นต้นไป
สำหรับแนวทางดังกล่าว กำหนดให้เริ่มถือปฏิบัติตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2569 เป็นต้นไป โดยมีวัตถุประสงค์สำคัญเพื่อให้ สพฐ.ใช้เป็นแนวทางในการจัดสรรงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำได้อย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ขณะเดียวกันให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาใช้เป็นแนวทางในการบริหารงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำให้เป็นไปตามแนวทางเดียวกัน และช่วยให้ผู้มีสิทธิได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
สาระสำคัญของแนวทางดังกล่าว ได้กำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ ได้แก่ ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ และค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว โดยกำหนดอัตราตามระยะทางจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเดิมไปยังสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่ได้รับการแต่งตั้ง ทั้งนี้ การเบิกจ่ายต้องเป็นไปตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ภายใต้กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ สพฐ.ยังกำหนดขั้นตอนการดำเนินงานของหน่วยงานส่วนกลาง โดยให้สำนักพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลและนิติการ ส่งคำสั่งย้าย แต่งตั้ง หรือเปลี่ยนตำแหน่งของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาให้สำนักการคลังและสินทรัพย์ จากนั้นสำนักการคลังและสินทรัพย์จะพิจารณารายละเอียดและเสนอขออนุมัติจัดสรรงบประมาณ เมื่อเลขาธิการ กพฐ. อนุมัติแล้ว จะดำเนินการโอนงบประมาณไปยังสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่ได้รับการแต่งตั้ง เพื่อให้สามารถเบิกจ่ายแก่ผู้มีสิทธิได้ต่อไป
ทั้งนี้ หากงบประมาณที่ได้รับจัดสรรไม่เพียงพอ สำนักการคลังและสินทรัพย์จะขอรับการจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมจากสำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อให้การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และไม่กระทบต่อผู้มีสิทธิ
สพฐ.เน้นย้ำให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษารับทราบและถือปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าวโดยเคร่งครัด เพื่อให้การจัดสรรและเบิกจ่ายงบประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำของหน่วยงานในสังกัดเป็นไปอย่างมีระบบ โปร่งใส ลดความซ้ำซ้อนของขั้นตอน และสนับสนุนการปฏิบัติงานของบุคลากรที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ที่มา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ค้นหาทุกอย่างในเว็บครูบ้านนอก :
