Advertisement
เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่ายิ่งของทุกคน ทุกคนได้รับทรัพยากรเวลาเท่ากัน หากแต่ละคนได้ใช้เวลาให้เกิดคุณค่าแก่ตนเองไม่เท่ากัน ในหนึ่งวัน หนึ่งชั่วโมง บางคนได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์เป็นเงินล้าน บางคนได้เป็นเงินพัน บางคนสร้างความรู้ให้ตนเองได้เต็มอิ่ม บางคนไม่ได้อะไรเลย เหล่านี้เป็นเรื่องของการบริหารจัดการของแต่ละคนที่จะใช้เวลาที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในส่วนของผู้เขียนที่ได้ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าหน่วยงาน มีการงานที่จะต้องปฏิบัติค่อนข้างมาก มีสังคมที่จะต้องดูแลอยู่ไม่น้อยได้ใช้ประสบการณ์ในการบริหารเวลาให้เกิดคุณค่าแก่ภารกิจหน้าที่ สังคม บุคคลแวดล้อม และตนเองให้อยู่ได้มีความสุขในระดับหนึ่ง ซึ่งจะได้นำเสนอเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์
ผู้เขียนมีความเชื่อเกี่ยวกับการบริหารจัดการเวลาให้เกิดคุณค่าว่าน่าจะได้ยึดถือหลักการเบื้องต้น 3 ประการ คือ
หลักของความสมดุล
หลักของความยืดหยุ่น
หลักของความสำเร็จ
จากหลักการที่กล่าวมาข้างต้นพอที่จะกำหนดเป็นวิธีการบริหารจัดการเวลาให้เกิดคุณประโยชน์สูงสุดได้ ดังนี้
1. จัดลำดับความสำคัญของงานว่างานอะไรมีความสำคัญกว่ากัน เพราะมีบางงานที่ด่วนแต่มีความสำคัญน้อยก็เป็นได้ งานที่ไม่สำเร็จในเวลาที่กำหนดจะก่อให้เกิดความเสียหายเป็นวงกว้างหรือเสียหายระยะยาว หรืองานที่ทำแล้วจะได้ผลในวงกว้างหรือได้ผลในระยะยาวกว่า เป็นต้น ต้องทำก่อน
2. จัดความสัมพันธ์ของงาน และเวลาให้สอดคล้องกัน จะทำให้ใช้เวลาได้ประโยชน์มากกว่า เช่น งานที่จะต้องใช้ความคิดและสมาธิ อาจจะใช้เวลาหลับตอนค่ำแล้วตื่นขึ้นมาทำตอนดึก ก็น่าจะดีกว่า เป็นต้น
3. จัดทำปฏิทินปฏิบัติงาน เป็นการรวบรวมภารกิจว่าจะมีงานอะไรบ้าง เมื่อไร เพื่อจะได้ปฏิบัติงานได้เมื่อถึงเวลา ไม่ผิดนัด เสียงาน และมีเวลาเตรียมการสำหรับปฏิบัติงานดังกล่าวได้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
4. จัดจำแนกงานว่ามีอะไรที่สามารถให้บุคคลอื่นทำแทนได้บ้าง ให้เขาไปทำให้จะช่วยให้การงานตกอยู่ที่เราลดน้อยลงไปได้ และความสำเร็จของงานก็จะได้มีจำนวนเพิ่มขึ้นด้วย ให้พยายามฝึกมอบหมายงานเข้าไว้จะได้ชินงานมากกว่า
5. จัดวางแผนเส้นทางการทำงานให้เป็นระบบ เช่น สัปดาห์นี้จะล่องใต้ ก็จัดเตรียมการงานที่จะไปประสานทางใต้หลายๆ เรื่องไว้ในคราวเดียวกัน เป็นต้น
6. จัดทำตารางการทำงาน เป็นการกำหนดภารกิจและเวลาของการทำงานว่าจะทำอะไรบ้าง ช่วงไหนจะทำให้งานไม่ขาดตอน สามารถวางแผน ระดมทรัพยากรมาทำงานให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ได้ดีอีกวิธีหนึ่ง โดยเฉพาะงานโครงการใหญ่ๆ ที่มีหลายกิจกรรมซ้อนๆ กัน
7. จัดมอบอำนาจการตัดสินใจ เป็นวิธีการหนึ่งที่ช่วยให้งานไม่เข้ามาที่เรามากนัก โดยกำหนดภารกิจให้ผู้รับมอบหมายได้ตัดสินใจแทนเราในระดับหนึ่งจะเป็นผลต่อเนื่องให้เขามีความรู้สึกรับผิดชอบในงานยิ่งขึ้น
จากที่กล่าวมานี้พอที่จะมองเห็นได้ว่าเวลามีจำนวนจำกัด การที่คนเราจะใช้ไปให้คุ้มค่าเกิดประโยชน์กับเรามากเท่าไรนั้น การจัดการย่อมเป็นสิ่งสำคัญหลักและวิธีการที่นำมาเสนอเชื่อว่าพอที่จะทำให้ท่านมองเห็นภาพในระดับหนึ่ง สิ่งที่สำคัญคือ จะต้องให้มีความสมดุลทั้งงาน สังคม และส่วนตัวจึงจะดีที่สุด
กล่าวคือ การทำงานของคนจะต้องประกอบด้วยสามส่วน คือ ด้านการทำงาน ด้านบุคคล สังคม และด้านส่วนตัว การจัดการเวลา จะต้องให้มีความสมดุลกันทั้งสามส่วนจึงจะไปได้ดี
หมายความว่าการจัดการเรื่องเวลาให้กับแต่ละด้านหรือแต่ละเรื่องจะต้องให้มีความยืดหยุ่นได้บ้างในบางโอกาส มิฉะนั้นจะก่อให้เกิดความเครียดในการปฏิบัติ เช่น วางแผนเรื่องที่จะต้องบรรยายให้ได้แล้วเสร็จภายใน 30 นาที แต่เมื่อบรรยาแล้ว ข้อสรุป ความยังไม่กระชับก็ควรที่จะต่อได้บ้าง แต่มิใช่ว่าเรื่องที่เตรียมมายังไม่หมดจะต้องต่อเวลาคงมิใช่
หมายความว่า การบริหารจัดการจะต้องคิดว่าจะทำอย่างไรโดยใครก็ได้แต่ให้การงานสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้เป็นใช้ได้มิใช่ว่าจะต้องโดยเราเท่านั้นเสมอไป |
ที่มาข้อมูล : อมร เสือคำ วารสารวิชาการ ปีที่ 7 ฉบับที่ 4 ตุลาคม - ธันวาคม 2547
|
Advertisement
![ตัวอย่างหลักสูตรต้านทุจริตศึกษา และแผนการจัดประสบการณ์ ระดับปฐมวัย ปีการศึกษา 2562 ตัวอย่างหลักสูตรต้านทุจริตศึกษา และแผนการจัดประสบการณ์ ระดับปฐมวัย ปีการศึกษา 2562](news_pic/p82195910636.jpg) เปิดอ่าน 68,271 ครั้ง ![ระเบียบการจ่ายค่าตอบแทนพิเศษ ของผู้ที่เงินเดือนเต็มขั้น ระเบียบการจ่ายค่าตอบแทนพิเศษ ของผู้ที่เงินเดือนเต็มขั้น](news_pic/arrow.jpg) เปิดอ่าน 46,530 ครั้ง ![กฎกระทรวงการประกอบวิชาชีพควบคุม พ.ศ. 2549 กฎกระทรวงการประกอบวิชาชีพควบคุม พ.ศ. 2549](news_pic/pic/p77895540155.jpg) เปิดอ่าน 19,658 ครั้ง ![DLIT รวมชุดสื่อการสอนเรื่อง "ไข้เลือดออก" ไว้ให้แล้ว ครูใช้สอนนักเรียนได้เลย DLIT รวมชุดสื่อการสอนเรื่อง "ไข้เลือดออก" ไว้ให้แล้ว ครูใช้สอนนักเรียนได้เลย](news_pic/p84536790923.jpg) เปิดอ่าน 14,274 ครั้ง ![การจัดคนเข้าพักบ้านราชการ การจัดคนเข้าพักบ้านราชการ](news_pic/arrow.jpg) เปิดอ่าน 35,772 ครั้ง ![The 90/90 Standard The 90/90 Standard](news_pic/arrow.jpg) เปิดอ่าน 25,797 ครั้ง ![ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการบริหารเงินทุนหมุนเวียนเพื่อแก้ไขปัญหาหนี้สินข้าราชการครู พ.ศ. 2558 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการบริหารเงินทุนหมุนเวียนเพื่อแก้ไขปัญหาหนี้สินข้าราชการครู พ.ศ. 2558](news_pic/p13547721456.jpg) เปิดอ่าน 14,571 ครั้ง ![ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ(ฉบับที่3)2555 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ(ฉบับที่3)2555](news_pic/pic/p61544461146.jpg) เปิดอ่าน 36,966 ครั้ง ![ดาวน์โหลดเอกสารประกอบการบรรยายในการประชุมสัมมนาการรับนักเรียนปีการศึกษา 2556 ดาวน์โหลดเอกสารประกอบการบรรยายในการประชุมสัมมนาการรับนักเรียนปีการศึกษา 2556](news_pic/pic/p57484492125.jpg) เปิดอ่าน 11,318 ครั้ง ![ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันและแนวทางวิธีปฏิบัติตามพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันและแนวทางวิธีปฏิบัติตามพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์](news_pic/p72953200908.jpg) เปิดอ่าน 10,848 ครั้ง ![เอกสารดาวน์โหลด! แนวทางการดำเนินงานการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยครอบครัว เอกสารดาวน์โหลด! แนวทางการดำเนินงานการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยครอบครัว](news_pic/p84471561026.jpg) เปิดอ่าน 14,654 ครั้ง ![ดาวน์โหลดเอกสารแนวทางการจัดกิจกรรมการเรียนรู้เพื่อพัฒนาทักษะการคิด (ฉบับปรับปรุง) ดาวน์โหลดเอกสารแนวทางการจัดกิจกรรมการเรียนรู้เพื่อพัฒนาทักษะการคิด (ฉบับปรับปรุง)](news_pic/p86373340939.jpg) เปิดอ่าน 75,162 ครั้ง ![ดาวน์โหลดไฟล์หนังสือและหนังสือเสียง "สอนนอกกรอบ : ยุทธวิธีจับใจศิษย์" ดาวน์โหลดไฟล์หนังสือและหนังสือเสียง "สอนนอกกรอบ : ยุทธวิธีจับใจศิษย์"](news_pic/p79193970926.jpg) เปิดอ่าน 11,739 ครั้ง ![แนวทางการขับเคลื่อนวิชาชีพครูสู่อาเซียน (พ.ศ.2557-2560) แนวทางการขับเคลื่อนวิชาชีพครูสู่อาเซียน (พ.ศ.2557-2560)](news_pic/p82176011117.jpg) เปิดอ่าน 8,260 ครั้ง ![ครูแท้แพ้ไม่เป็น ตอนที่5 ครูแท้แพ้ไม่เป็น ตอนที่5](news_pic/p77083061028.jpg) เปิดอ่าน 6,458 ครั้ง ![การเรียนการสอนแบบ Montessori การเรียนการสอนแบบ Montessori](news_pic/p42083890258.jpg) เปิดอ่าน 38,436 ครั้ง
|
![การพิมพ์ TILDE ( ~ ) ใน Windows 7 การพิมพ์ TILDE ( ~ ) ใน Windows 7](news_pic/p53105821118.jpg)
เปิดอ่าน 15,421 ☕ คลิกอ่านเลย |
![FAQ ถาม-ตอบ สาระสำคัญพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 (7 ก.ค. 51) FAQ ถาม-ตอบ สาระสำคัญพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 (7 ก.ค. 51)](news_pic/p48448870852.jpg)
เปิดอ่าน 16,881 ☕ คลิกอ่านเลย | ![เอกสารดาวน์โหลด! แนวทางการดำเนินงานการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยครอบครัว เอกสารดาวน์โหลด! แนวทางการดำเนินงานการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยครอบครัว](news_pic/p84471561026.jpg)
เปิดอ่าน 14,654 ☕ คลิกอ่านเลย | ![Download คู่มือ เส้นทางครูมืออาชีพสำหรับครูผู้ช่วย Download คู่มือ เส้นทางครูมืออาชีพสำหรับครูผู้ช่วย](news_pic/p29129830654.jpg)
เปิดอ่าน 36,804 ☕ คลิกอ่านเลย | ![พรบ.ครู(ฉบับที่2) 2551 มีผล 21 กุมภาพันธ์ 2551 พรบ.ครู(ฉบับที่2) 2551 มีผล 21 กุมภาพันธ์ 2551](news_pic/p33608181341.jpg)
เปิดอ่าน 50,688 ☕ คลิกอ่านเลย | ![รายงานการวิจัยพัฒนาการจัดค่ายอย่างสร้างสรรค์ รายงานการวิจัยพัฒนาการจัดค่ายอย่างสร้างสรรค์](news_pic/p21298681111.jpg)
เปิดอ่าน 10,706 ☕ คลิกอ่านเลย | ![อำนาจหน้าที่ของศึกษาธิการจังหวัด อำนาจหน้าที่ของศึกษาธิการจังหวัด](news_pic/p39458611648.jpg)
เปิดอ่าน 75,925 ☕ คลิกอ่านเลย |
|
≡ เรื่องน่าอ่าน/สาระน่ารู้ ≡ ![อภิชาติ หาลำเจียก อภิชาติ หาลำเจียก](news_pic/p70444990013.jpg)
เปิดอ่าน 17,056 ครั้ง | ![พระพิฆเนศ พระพิฆเนศ](news_pic/p57363300949.jpg)
เปิดอ่าน 28,390 ครั้ง | ![เคล็ดลับ 12 ข้อ จากแพทย์จีน เคล็ดลับ 12 ข้อ จากแพทย์จีน](news_pic/p41793840058.jpg)
เปิดอ่าน 9,766 ครั้ง | ![รู้จัก รู้ใช้ ถุงลมนิรภัย รู้จัก รู้ใช้ ถุงลมนิรภัย](news_pic/p75189881640.jpg)
เปิดอ่าน 14,389 ครั้ง | ![BLOCKCHAIN คืออะไร ? BLOCKCHAIN คืออะไร ?](news_pic/p14434240135.jpg)
เปิดอ่าน 844 ครั้ง |
|
|