ผู้เชี่ยวชาญระดับมือโปรหลายคนมาช่วยอธิบายให้คุณฟังว่าจะใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ต่างๆ ที่คุณมีอยู่ทั้งหมดได้อย่างไร

ถ้า หากท่านเป็นคนหนึ่งที่ชอบสะสมอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าชนิดต่างๆ แล้วละก็ สักวันหนึ่งอุปกรณ์เหล่านี้อาจจะก่อให้เกิดปัญหาบางอย่างต่อตัวของคุณก็เป็น ได้ ในขณะที่การเรียนรู้ว่าจะสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับเครื่องใช้ไฟฟ้ารุ่น ล่าสุดเหล่านี้ก็ไม่ใช่งานที่ง่ายเสมอไป คุณเคยเจอปัญหาการจัดระเบียบเพลงและภาพถ่ายที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ แล้วหรือยัง? คอมพิวเตอร์ของคุณเคยโดนไวรัสเล่นงานแล้วหรือยัง? คุณเคยกังวลว่ากล้องวิดีโอรุ่นล่าสุดที่คุณซื้อมาเป็นการจ่ายเงินที่แพงเกิน ไปหรือไม่? ถ้าหากวัดจากอีเมล์ร้องเรียนจำนวนมากจากผู้อ่านที่เราได้รับมา คุณไม่ใช่คนเดียวที่เจอปัญหาพวกนี้แต่อย่างใด ดังนั้นเราจึงตัดสินใจส่งเรื่องราวสยองขวัญของคุณไปให้เหล่าผู้เชี่ยวชาญ อ่าน จากนั้นเราลองมาดูซิว่าพวกเขามีคำแนะนำให้เรื่องราวของคุณจบอย่างมีความสุข ได้อย่างไรบ้าง

สถานการณ์สยองขวัญ
"ผมทำกระเป๋าเอกสารหายและขณะที่กำลังเดินทาง ในกระเป๋ามีโน้ตบุก โทรศัพท์มือถือ และพีดีเอ จากนั้นเมื่อผมไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ และรายชื่อของคนที่ผมต้องติดต่อด้วย ชีวิตของผมก็เริ่มยุ่งเหยิงอย่างมาก ผมต้องขาดประชุมและต้องทำตัวเหมือนคนโง่ที่ต้องโทรติดต่อไปจากทุกคนเพื่อจัดตารางเวลาเสียใหม่"

.วิธีการเก็บข้อมูลส่วนตัวให้เป็นระเบียบ
การ ที่คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์จำนวนมากเพื่อรับส่งอีเมล์ เก็บที่อยู่และรายการปฏิทิน รวมทั้งยังจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ชนิดต่างๆเป็นจำนวนมากเพื่อเก็บข้อมูลเหล่า นี้ด้วย ดังนั้นการทำให้ชื่อและตัวเลขต่างๆที่คุณสามารถเรียกใช้ได้ในทันทีและเป็น ข้อมูลที่ทันสมัยเสมอจัดเป็นเรื่องที่ยากพอสมควร Kelly Perdew กล่าวว่า "ผมจำเป็นต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นเทคโนโลยีทั้งหมดที่ผมใช้อยู่ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกัน และทำงานได้ 100 เปอร์เซ็นต์อยู่ตลอดเวลา ผมยังจำเป็นต้องมีโปรแกรมสมุดจดเบอร์โทรศัพท์เพื่อใช้โทรติดต่อพ่อแม่ของผม ด้วยซ้ำไป เพราะผมเลิกจดจำตัวเลขต่างๆแล้ว Perdew มีระบบป้องกันที่ทำให้ข้อมูลส่วนตัวของตนเป็นระเบียบและปลอดภัยอยู่เสมอดัง นี้

-ผู้เชี่ยวชาญ
Kelly Perdew
เจ้าของกิจการดอทคอมที่เดินทางเป็นประจำ รวมทั้งยังเป็นผู้ชนะในเรียลลิตี้เกมโชว์ที่ชื่อ The Apprentice ของซีซันก่อนด้วย ปัจจุบันเขาเป็นพนักงานของ Donald Trump
วิธีแก้ปัญหา

-ทำให้ข้อมูลรายชื่อของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ: ใน ปัจจุบันคุณยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ลงไปในโทรศัพท์มือ ถือได้ ดังนั้นการซื้อโทรศัพท์มือถือเครื่องใหม่จึงมักหมายถึงการกรอกหมายเลข โทรศัพท์ทั้งหมดด้วยมืออีกครั้งหนึ่ง แต่ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นถ้าหากคุณใช้โปรแกรมชื่อ SnapSync (ราคา 29.99 ดอลลาร์ บวกสายเคเบิลอีก 30 ถึง 35 ดอลลาร์ ติดต่อที่ futuredial.com) จะช่วยให้คุณโอนถ่ายรายชื่อระหว่างโทรศัพท์มือถือเกือบทุกรุ่นกับพีซี Windows ได้

-แบกอัพข้อมูลออนไลน์: Perdew กล่าว่า "ผมใช้บริการที่ชื่อ Connected DataProtector (ใช้ได้กับพีซี Windows เท่านั้น ค่าบริการ 9.95 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือ 79.95 ดอลลาร์ต่อปี www.connected.com) บริการนี้สามารถจัดเก็บไฟล์ Outlook หรือเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ทุกอย่างที่ผมใช้ในแต่ละวันได้ จากนั้นผมจะทำการจัดเก็บไฟล์เหล่านี้เอาไว้ในอินเทอร์เน็ตช่วงกลางคืน" แม้ว่าคุณทำโน้ตบุกหายก็ตาม คุณก็ยังสามารถเรียกใช้ข้อมูลรายชื่อ อีเมล์ และไฟล์ต่างๆผ่านพีซีที่ติดต่อกับเว็บได้อยู่ดี

-ทำงานซ้ำ: คุณควรปรับความสอดคล้องข้อมูลรายชื่อที่อยู่ในโน้ตบุกกับพีซีและพีดีเอเครื่องอื่นๆเป็นประจำ การทำแบบนี้จะช่วยลดโอกาสที่คุณจะสูญเสียข้อมูลไปตลอดกาลได้ โปรแกรมบน Windows อย่าง Intellisync (ราคา 69.95 ดอลลาร์ sync.com) สามารถโอนถ่ายข้อมูลที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ระหว่างคอมพิวเตอร์กับโทรศัพท์มือถือ Smartphone หรือพีดีเอ (Palm OS หรือ Windows Mobile) เกือบทุกชนิดได้ ส่วนโปรแกรมแจกฟรีของ Apple ที่ชื่อ iSync (apple.com) ทำงานแบบเดียวกันนี้ได้กับอุปกรณ์ส่วนใหญ่ที่คอมแพตทิเบิลกับเครื่องแมค

-แลกเปลี่ยนความรู้: Perdew เป็นแฟนของเว็บไซต์ที่ชื่อ Likedln (linkedin.com) ซึ่งเป็นเว็บไซต์สร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ทางออนไลน์ เขาบอกว่า "มันเหมือนกับเว็บไซต์เพื่อนคุยแต่ใช้เฉพาะทางธุรกิจเท่านั้น" เขาสามารถเชิญให้เพื่อนร่วมงานเข้ามาใช้ไซต์ร่วมกันเพื่อแลกเปลี่ยนรายชื่อที่พวกเขามีอยู่ จากนั้นพวกเขาก็สามารถค้นหาตามรายชื่อเหล่านี้เพื่อดูว่ามีรายชื่อใดที่พวกเขาขาดหายไปบ้าง