ค้นหาทุกอย่างในเว็บครูบ้านนอก :
ชุมชนครู บุคลากรทางการศึกษา และนักเรียน แหล่งความรู้สำหรับครู นักเรียน ข่าวการศึกษา ห้องสมุดความรู้ทุกกลุ่มสาระการเรียนรู้ และความรู้ทั่วไป เผยแพร่ผลงานวิชาการ ที่นี่


ข่าวการศึกษา     ความรู้ทั่วไป     งานราชการ/รัฐวิสาหกิจ/บริการสังคมความรู้ทั่วไป  ▶ ข่าว/บทความ ▶ หน้าแรก

การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก


ความรู้ทั่วไป 4 เม.ย. 2565 เวลา 12:26 น. เปิดอ่าน : 4,653 ครั้ง
การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Advertisement

ปัจจุบันมีตัวช่วยหลายอย่างสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะในเรื่องของโปรแกรมต่างๆ เพื่อความสะดวกในการดำเนินงาน รวมถึงความแม่นยำและรวดเร็ว ซึ่งหนึ่งในโปรแกรมสำคัญก็คือ “โปรแกรมเงินเดือน” ซึ่งโปรแกรมที่ว่าก็มีหลากหลายทางเลือก ทำให้บางครั้งอาจเกิดการสับสนในการเลือกใช้ หรือตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเลือกใช้โปรแกรมไหนดี ครั้งนี้จึงเป็นการนำเสนอเกี่ยวกับการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนโดยเฉพาะ ซึ่งจะเป็นข้อมูลแนะแนวเบื้องต้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ความสำคัญของโปรแกรมเงินเดือน

ก่อนเข้าสู่วิธีการเลือก ขอกล่าวถึงความสำคัญของโปรแกรมเงินเดือนกันก่อน เพื่อให้คนทำงานหรือประกอบการได้เข้าใจ และให้ความสำคัญได้อย่างเหมาะสม โดยความสำคัญของโปรแกรมแกรมเงินเดือน คือจะช่วยจัดการเรื่องของเงินเดือนพนักงานได้อย่างแม่นยำ และด้วยความที่เงินเดือนพนักงานเป็นต้นทุนใหญ่มากของบริษัท

ดังนั้นการใช้โปรแกรมเงินเดือน ถือเป็นเรื่องที่ดีมาก เพราะจะช่วยคำนวณและจัดการได้อย่างแม่นยำ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นโปรแกรมเงินเดือนก็มีราคาหลากหลาย ซึ่งแน่นอนว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กก็คงต้องคำนึงตรงนี้มากหน่อย เพราะเกี่ยวข้องกับเรื่องของต้นทุนบริษัท


วิธีการเลือกโปรแกรมเงินเดือน

สำหรับการเลือกใช้งานก็จำเป็นต้องมีหลักการที่เหมาะสม เพื่อประสิทธิภาพการใช้งานสูงสุด และสำหรับวิธีการเลือกโปรแกรมเงินเดือน มีดังนี้

1.คำนวณและจ่ายภาษีอัตโนมัติ

ฟังก์ชั่นแรกที่ควรต้องมีสำหรับโปรแกรมเงินเดือน ก็คือการคำนวณเงินเดือนและจ่ายภาษีอัตโนมัติ เพราะเกี่ยวข้องกับกฎหมาย หากตกหล่นจะทำให้เกิดปัญหาที่ยุ่งยากได้ และปัจจุบันโปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่มักจะมีฟังก์ชั่นส่วนนี้ ซึ่งไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ก็มักเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชั่นนี้ และโปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นนี้ราคาพอดีๆ กับธุรกิจขนาดเล็กก็มีให้เลือกหลากหลาย

2.การเก็บบันทึกข้อมูล

การเลือกโปรแกรมเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอีกหนึ่งเรื่องที่ควรคำนึงก็คือฟังก์ชั่นการเก็บบันทึกข้อมูล ซึ่งเป็นเรื่องที่ค่อนข้างสำคัญ เพราะการเก็บบันทึกข้อมูลของแต่ละโปรแกรมก็อาจมีรายละเอียดต่างกัน บางโปรแกรมเก็บข้อมูลส่วนนึงแต่อาจไม่ได้เก็บส่วนนึง

ดังนั้นควรเลือกโปรแกรมที่มีลักษณะการเก็บข้อมูลที่ตอบโจทย์ความต้องการ เช่น การเก็บข้อมูลเข้า-ออกงานของพนักงาน การเก็บข้อมูลการลา การเก็บข้อมูลการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ ซึ่งเหล่านี้เกี่ยวกับเงินเดือนด้วยเช่นกัน เพราะการลางานมีกฎระเบียบชัดเจน ซึ่งถ้าหากมีการลาเกินกำหนด ก็สามารถปรับลดเงินเดือนได้ หรือแม้แต่การเข้างานสายหรือออกงานก่อนเวลา ก็สามารถปรับลดเงินเดือนได้ในหลายๆ บริษัทื ซึ่งถ้าหากมีโปรแกรมเป็นตัวช่วย เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลเงินเดือน ก็จะทำให้การดำเนินการนั้นง่ายมากและแม่นยำ

3.ระบบรักษาความปลอดภัย

ระบบรักษาความปลอดภัยเป็นเรื่องที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ถ้าหากต้องเลือกใช้โปรแกรมอะไรก็ตาม รวมถึงโปรแกรมเงินเดือน จำเป็นต้องคำนึงถึงความปลอดภัย อย่างแรกให้สือบค้นข้อมูลชื่อเสียงของบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมดูก่อน สืบค้นข่าวคราวว่าเคยมีการทำข้อมูลรั่วไหลหรือไม่

ต่อมาก็ให้ดูกระบวนการเก็บรักษาข้อมูล และการการันตีความปลอดภัยของข้อมูลประกอบด้วย ลองตรวจสอบฟังก์ชั่นต่างๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

4.ใช้งานง่ายและสะดวก

การเลือกโปรแกรมเงินเดือน แนะนำให้เลือกแบบที่ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีทักษะขั้นสูงอะไร สามารถเรียนรู้ได้ภายในเวลารวดเร็ว สามารถปรับแต่งโหมดต่างๆ ได้เอง ไม่ต้องติดต่อทางผู้พัฒนาโปรแกรมมาก ถ้าหากเป็นโปรแกรมที่ต้องคอยถามจากผู้พัฒนาตลอด ก็จะทำให้การทำงานล่าช้าไปด้วย นอกจากนี้โปรแกมควรมีความยืดหยุ่น เพื่อรองรับการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็ว

5.ราคาไม่แรงสมดุลกับงบประมาณ

เนื่องจากโปรแกรมเงินเดือนมีหลากหลาย ซึ่งราคาก็จะแตกต่างกันออกไป และธุรกิจขนาดเล็กก็จำเป็นต้องคำนึงในส่วนนี้ให้มาก อย่างแรกเลยควรกำหนดงบประมาณก่อน จากนั้นลิสต์ฟังก์ชั่นสำคัญที่ต้องการ แล้วเลือกโปรแกรมให้ตรงตามงบ ไม่จำเป็นต้องเลือกโปรแกรมที่มีฟังก์ชั่นครบถ้วนเสมอไป หากบางฟังก์ชั่นไม่ใช่เรื่องจำเป็น เพราะจะทำให้สิ้นเปลืองงบประมาณโดยใช่เหตุ ถือเป็นหลักการที่ควรให้ความสำคัญ โดยเฉพาะในธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีงบประมาณจำกัด


6.มีให้ทดลองใช้ฟรี

ที่สำคัญ ควรเลือกโปรแกรมที่รองรับการทดลองใช้งานฟรี เพื่อลองใช้งานดูก่อน และประเมินว่าเหมาะสมกับการทำงานจริงหรือไม่ หากไม่พอใจยังสามารถเปลี่ยนไปลองใช้โปรแกรมอื่นได้ หรือสามารถนำโปรแกรมต่างๆ มาเปรียบเทียบภายหลังได้ เพื่อประกอบการตัดสินใจ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่ ก็มักจะรองรับเรื่องนี้

หากโปรแกรมไหนไม่ให้ทดลองฟรี ควรหลีกเลี่ยง เพราะถ้าหากตัดสินใจเลือกมาใช้งานแล้ว และต้องการเปลี่ยนทีหลัง จะทำให้ยุ่งยาก และสิ้นเปลืองงบประมาณโดยใช่เหตุ เพราะถ้าหากโปรแกรมไม่ตอบโจทย์ แต่ก็เสียเงินไปแล้ว เมื่อต้องเปลี่ยนใหม่และทดลองอีกหากต้องเสียเงินซ้ำไปเรื่อยๆ ก็ถือว่าไม่สมควร โดยข้อแนะนำสำหรับระยะเวลาการทดลองใช้ฟรี ควรมีอย่างน้อย 30 วัน ถือเป็นเวลาที่เหมาะสมกับการตัดสินใจ

แนะนำโปรแกรมเงินเดือน

ปิดท้ายบทความนี้ ขอแนะนำโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ดังนี้

● Gusto
● OnPay
● Surepayroll
● Intuit Enhanced
● Xero

ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดีจากธุรกิจขนาดเล็ก บางโปรแกรมอาจมีคุณสมบัติไม่คตรบถ้วนตามที่กล่าวมา ทั้งนี้ก็สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขในการเลือกให้เหมาะกับธุรกิจได้ หรือไม่ก็พยายามเลือกที่ครอบคลุมมากที่สุด

ทั้งหมดนี้ก็เป็นข้อแนะนำสำหรับการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น มีความสะดวกสบาย และมีความแม่นยำในเรื่องของการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งก็ต้องยอมรับว่าการคำนวณด้วยโปรแกรมสมัยนี้ มีความแม่นยำกว่าการคำนวณด้วยตัวเอง ด้วยนวัตกรรมต่างๆ ทำให้โปรแกรมเป็นตัวช่วยที่ดีมากๆ สำหรับการทำงานรวมถึงการใช้ชีวิตประจำวัน


 

 


การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Advertisement

≡ เรื่องอื่นๆ ที่น่าอ่าน ≡

ตรวจสอบคุณภาพยางรถ

ตรวจสอบคุณภาพยางรถ


เปิดอ่าน 9,930 ครั้ง
ดื่มน้ำแค่ไหนจึงจะพอ?

ดื่มน้ำแค่ไหนจึงจะพอ?


เปิดอ่าน 15,795 ครั้ง
รวยด้วยมรรค 8

รวยด้วยมรรค 8


เปิดอ่าน 10,753 ครั้ง
น้ำผึ้งจากดอกลำไย

น้ำผึ้งจากดอกลำไย


เปิดอ่าน 14,313 ครั้ง

:: เรื่องปักหมุด ::

ทายนิสัยจากการเล่นเกมส์

ทายนิสัยจากการเล่นเกมส์

เปิดอ่าน 11,029 ☕ คลิกอ่านเลย

Advertisement

≡ เรื่องน่าสนใจในหมวดหมู่นี้ ≡
8 สิ่งต่อไปนี้ดีต่อผิวจริง ๆ
8 สิ่งต่อไปนี้ดีต่อผิวจริง ๆ
เปิดอ่าน 10,372 ☕ คลิกอ่านเลย

วันตรุษจีน 2558 กับ 7 คำถามยอดฮิตที่คนอยากรู้
วันตรุษจีน 2558 กับ 7 คำถามยอดฮิตที่คนอยากรู้
เปิดอ่าน 15,633 ☕ คลิกอ่านเลย

 ฮวงจุ้ยในห้องนอน
ฮวงจุ้ยในห้องนอน
เปิดอ่าน 21,071 ☕ คลิกอ่านเลย

วิธีใช้สายตาอย่างถูกต้อง
วิธีใช้สายตาอย่างถูกต้อง
เปิดอ่าน 9,090 ☕ คลิกอ่านเลย

หลากวิตามินพิชิตเบาหวาน หยุดน้ำตาลพุ่งสูง ก่อนสายเกินแก้
หลากวิตามินพิชิตเบาหวาน หยุดน้ำตาลพุ่งสูง ก่อนสายเกินแก้
เปิดอ่าน 21,089 ☕ คลิกอ่านเลย

5 กลิ่นอาหาร ที่จะช่วยให้คุณผอม!
5 กลิ่นอาหาร ที่จะช่วยให้คุณผอม!
เปิดอ่าน 15,226 ☕ คลิกอ่านเลย

≡ เรื่องน่าอ่าน/สาระน่ารู้ ≡

การจัดการศึกษาที่หลากหลาย เพื่อแสวงหาแนวทาง ‘ปฏิรูป’ ผู้เขียน ดร.พีระพงษ์ สิทธิอมร
การจัดการศึกษาที่หลากหลาย เพื่อแสวงหาแนวทาง ‘ปฏิรูป’ ผู้เขียน ดร.พีระพงษ์ สิทธิอมร
เปิดอ่าน 44,279 ครั้ง

การพิจารณาค่าความจริง (Truth value)
การพิจารณาค่าความจริง (Truth value)
เปิดอ่าน 16,059 ครั้ง

คู่มือการจัดหาประโยชน์จากที่ดิน ของสถานศึกษา
คู่มือการจัดหาประโยชน์จากที่ดิน ของสถานศึกษา
เปิดอ่าน 11,743 ครั้ง

ปวดท้องตรงไหน เป็นอะไรกันแน่
ปวดท้องตรงไหน เป็นอะไรกันแน่
เปิดอ่าน 10,458 ครั้ง

ประติมากรรมรูปเคารพ
ประติมากรรมรูปเคารพ
เปิดอ่าน 18,119 ครั้ง

เกมส์ รวมเกมส์สนุกๆ มากมาย
สนามเด็กเล่น

แหล่งรวมเกมส์ เกมส์ให้เล่นมากมาย ศูนย์รวมเกมส์สนุกๆ เกมส์ความรู้ เกมส์ลับสมอง เกมส์ประลองยุทธ แหล่งรวบรวมข้อมูล เกมส์ เกมส์ออนไลน์ เกมส์มันๆ เกมส์ตัดผม ไว้มากมายที่นี่ ให้เด็กๆได้เลือกเล่นมากมาย คลิกเลย


เว็บไซต์ที่น่าสนใจ

  • IELTS Test
  • SAT Test
  • สอบ IELTS
  • สอบ TOEIC
  • สอบ SAT
  • เว็บไซต์พันธมิตร

  • IELTS
  • TOEIC Online
  • chulatutor
  • เพลงเด็กอนุบาล
  •  
    หมวดหมู่เนื้อหา
    เนื้อหา แยกตามหมวดหมู่ สามารถเลืออ่านได้ตามหมวดหมู่ที่นี่


    · Technology
    · บทความเทคโนโลยีการศึกษา
    · e-Learning
    · Graphics & Multimedia
    · OpenSource & Freeware
    · ซอฟต์แวร์แนะนำ
    · การถ่ายภาพ
    · Hot Issue
    · Research Library
    · Questions in ETC
    · แวดวงนักเทคโนฯ

    · ความรู้ทั่วไป
    · คณิตศาสตร์
    · วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
    · ภาษาต่างประเทศ
    · ภาษาไทย
    · สุขศึกษาและพลศึกษา
    · สังคมศึกษา ศาสนาฯ
    · ศิลปศึกษาและดนตรี
    · การงานอาชีพ

    · ข่าวการศึกษา
    · ข่าวตามกระแสสังคม
    · งาน/บริการสังคม
    · คลิปวิดีโอยอดนิยม
    · เกมส์
    · เกมส์ฝึกสมอง

    · ทฤษฎีทางการศึกษา
    · บทความการศึกษา
    · การวิจัยทางการศึกษา
    · คุณครูควรรู้ไว้
    · เตรียมประเมินวิทยฐานะ
    · ผลงานวิชาการเล่มเต็ม
    · เครื่องมือสำหรับครู

    ครูบ้านนอกดอทคอม

    เว็บไซต์เพื่อครู ข่าวการศึกษา ความรู้ การศึกษาไทย

          kroobannok.com

    © 2000-2020 Kroobannok.com  
    All rights reserved.


    Design by : kroobannok.com


    ครูบ้านนอกดอทคอม
    การจัดอันดับของ Truehits Web Directory

    วิธีนำแบนเนอร์ของครูบ้านนอก.คอมไปแปะในเว็บท่าน บันทึกภาพแบนเนอร์นี้และลิงค์มาที่เราครับ (มีแบนเนอร์ 2 แบบ)
     

    ครูบ้านนอกดอทคอม เว็บไซต์ของครูตัวเล็กๆ คนหนึ่ง ที่หวังเพียง ใช้เป็นช่องทางในการสื่อสาร แลกเปลี่ยน เพิ่มพูนความรู้ และให้ข่าวสาร ที่ทันสมัยต่อเหตุการณ์แก่คุณครู ผู้ปฏิบัติงานในทุกพื้นที่ของประเทศไทย เพื่อความเจริญงอกงามในปัญญา และเจริญก้าวหน้าในวิชาชีพ

    เว็บนี้ถือกำเนิดเมื่อ 5 มกราคม 2548

    Email : kornkham@hotmail.com
    Tel : 096-7158383

    สนใจสนับสนุนเรา โดยลงโฆษณา
    คลิกดูรายละเอียดที่นี่ครับ